Die Ausgangslage
Team23 nutzte Slack als zentrales Kommunikationstool und arbeitete mit Microsoft 365 nur an der Oberfläche — Word, Excel, Outlook. Die vollen Möglichkeiten von SharePoint, Teams und den weiteren M365-Tools blieben weitgehend ungenutzt. Informationen lagen auf verschiedenen Inseln verteilt, was Zusammenarbeit und Zugriff erschwerte.
Ein Umstieg auf Microsoft Teams war geplant, aber der lange Einsatz von Slack machte die Migration unsicher. Gleichzeitig hatten viele Mitarbeitende nur begrenzte IT-Kenntnisse, was Sicherheit und Risikomanagement zu zentralen Themen machte.
Die Herausforderung
Verschiedene Plattformen, verteilte Informationen und eingeschränkte Nutzung der M365-Tools bremsten Effizienz und Zusammenarbeit. Die Migration von Slack zu Teams musste sauber und nachvollziehbar ablaufen — ohne dass dabei Daten verloren gehen oder das Team den Anschluss verliert.
Was wir gemacht haben
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Arbeitsweise analysiert und klare Struktur für M365 entwickelt — durch Beratung und Analyse entstand ein fundiertes Konzept für SharePoint und Teams, das die Migration sicher und nachvollziehbar machte.
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Migration von Slack zu Microsoft Teams durchgeführt — Dateninseln abgeschafft. Mitarbeitende greifen heute von überall auf ihre Informationen zu, ob online oder offline.
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Volle Bandbreite der M365-Tools erschlossen — statt nur einzelne Anwendungen zu nutzen, arbeitet das Unternehmen jetzt mit dem gesamten M365-Ökosystem. Das steigert die Effizienz spürbar.
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Sicherheit und Risikomanagement aufgebaut — auch bei geringer interner IT-Erfahrung sind sensible Daten zuverlässig geschützt. Mitarbeitende können sorgenfrei arbeiten.
Die Ergebnisse
- 70 % Zunahme der M365 Tool-Nutzung — das Team arbeitet mit der vollen Bandbreite
- Daten jederzeit und überall verfügbar — keine Informationsinseln mehr
- Sichere und strukturierte Arbeitsumgebung trotz begrenzter interner IT-Erfahrung
- Kosten stabil, Produktivität und Flexibilität deutlich gestiegen
Fazit
Mit einer modernen, sicheren IT-Struktur bleiben Kosten stabil, Daten sind jederzeit verfügbar, und Mitarbeitende arbeiten produktiver und flexibler — getragen von verlässlicher Partnerschaft und technischer Stärke.