20 Apps, 3 genutzt, 0 verstanden
Microsoft 365 ist das meistgenutzte Produktivitäts-Tool im Mittelstand. Aber „genutzt” ist relativ: Die meisten Teams nutzen Outlook, Word und vielleicht Excel. Das ist, als hättest du einen Sportwagen und fährst nur im ersten Gang.
Was du verpasst
Teams ist mehr als Chat
Microsoft Teams ist nicht „nur” ein Chat-Tool. Es ist eine komplette Kollaborationsplattform: Projekte organisieren, Aufgaben verteilen, Dokumente gemeinsam bearbeiten, Meetings mit Transkription.
SharePoint ersetzt das Datei-Chaos
Dateien per E-Mail verschicken? Das war 2015. SharePoint gibt dir eine zentrale Ablage mit Versionierung, Berechtigungen und Suchfunktion. Nie wieder „finale_version_v3_FINAL(2).docx”.
Power Automate spart Stunden
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren — ohne Programmierkenntnisse. Genehmigungs-Workflows, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, Datenübertragung zwischen Apps.
Planner organisiert Projekte
Aufgaben per Zettel oder Excel verwalten? Planner gibt dir Kanban-Boards, Zuständigkeiten, Fristen und Fortschrittsverfolgung — direkt in Teams integriert.
Warum Schulungen den Unterschied machen
Tools einführen ohne Schulung ist wie ein neues Auto kaufen und die Bedienungsanleitung wegwerfen. Die Technologie ist nur so gut wie die Menschen, die sie nutzen.
Unsere Erfahrung zeigt:
- +42,7% Know-how nach strukturierten Schulungen
- Deutlich weniger IT-Support-Anfragen
- Höhere Zufriedenheit im Team
- Schnellere Prozesse durch richtige Tool-Nutzung
So funktionieren effektive IT-Schulungen
- Bedarfsanalyse — Wo sind die größten Lücken? Welche Abteilung braucht was?
- Individuelle Pläne — Kein Einheitsbrei. Jedes Team bekommt, was es braucht.
- Praxis statt Theorie — Am echten Arbeitsalltag orientiert, nicht an Folien.
- Nachhaltige Begleitung — Schulung ist kein Einmal-Event. Wir bleiben dran.
Fazit
Microsoft 365 kann deutlich mehr, als die meisten Unternehmen ahnen. Der Schlüssel liegt nicht in neuen Lizenzen, sondern in besserer Nutzung der vorhandenen.
Willst du wissen, wie viel Potenzial in deinem Microsoft 365 steckt? Vereinbare ein kostenloses Erstgespräch — wir zeigen es dir.